Como cadastrar equipe de apoio

Como cadastrar equipe de apoio


Olá, Gestor(a)! 🚀Tudo bem?

Quer cadastrar um novo funcionário? Neste tutorial, ensinaremos a realizar essa atividade.

INTRODUÇÃO 

Cadastrar equipe de apoio é uma das funcionalidades do Módulo Administrativo. Para saber como realizar essa atividade em nossa plataforma, siga o passo a passo abaixo. 


PASSO A PASSO 

No menu superior do Módulo Administrativo, clique em Gestão.




Na sequência, em Gestão Administrativa.



 Ao clicar em Administrativa, irá aparecer outro menu. Selecione Cadastro Geral.




Depois, ao aparecer outro menu, clique em Outros funcionários. 




CADASTRANDO OUTROS FUNCIONÁRIOS 

Ao ter clicado na opção acima, o sistema irá encaminhar à página de cadastro de outros funcionários, onde poderá cadastrar o funcionário(a) que desejar.



Na etapa de identificação será necessário informar os dados essenciais do funcionário(a). Nos primeiros campos, digite o nome e sobrenome do funcionário(a), os quais são campos obrigatórios. 



ATENÇÃO! No campo Nome, será inserido o primeiro nome do funcionário(a). Caso ele ou ela tenha nome composto, será inserido apenas o primeiro nome. No caso, por exemplo, de Maria José Santana Santos, escreva apenas Maria no campo Nome. Já em Sobrenome, “José Santana Santos”.

Depois disso, será pedido outras informações de identificação do funcionário(a), como “RG (SSP)”, “CPF”, “Data de Nascimento”, “Gênero”, “Nacionalidade”, “Estado Civil”, “Etnia/Cor”, “Número do NIS (opcional)”, “Possui NEE?”, Nome completo da mãe, Nome completo do pai. 

Todos esses campos são obrigatórios, exceto o Número do NIS e filiação.




Ao cadastrar o funcionário(a), tem o botão que informa se ele possui ou  não NEE.

Interface gráfica do usuário, Aplicativo Descrição gerada automaticamente

Automaticamente, o sistema deixará marcado que não possui. Porém, ao clicar no botão, o sistema entende que ele(a) possui NEE, então aparecerá um campo de texto para especificar a necessidade educativa do funcionário.

O próximo passo, após informar os dados acima comentados, é alocar funcionário(a) à escola da qual ela trabalha, informando o nome da instituição e sua função. Para isso, selecione o botão em destaque a seguir.


Clicando no botão acima, abrirá a seguinte tela:



Nesta tela, você irá selecionar qual o vínculo do funcionário, se ele atua na secretaria de educação ou na escola. 


Caso este atue na unidade escolar da rede, aparecerá a opção de selecionar as escolas e fazer a alocação.

Posteriormente, selecione o cargo desse funcionário, a data em que recebeu a nomeação. Adicione a descrição (mas é de perfil opcional) e por último o nível de acesso que esse funcionário terá, variando entre os três módulos da plataforma.

INFORMATIVO: para poder alocá-lo na sua respectiva escola, é preciso ter cadastrado a Escola antes. 

Depois disso, será necessário inserir os dados de endereço do cadastrado.



Nessa etapa, apenas o campo Complemento é opcional. 

No campo CEP, pode ser informado o CEP de duas formas: digitando o CEP e pesquisando através da opção “Procurar CEP aqui”.

Interface gráfica do usuário, Aplicativo, chat ou mensagem de texto Descrição gerada automaticamente

Ao clicar nessa opção, irá aparecer a seguinte tela:


Nessa tela pede para informar o município e UF que se planeja encontrar o CEP. Ao digitar o nome do município, automaticamente o sistema procura o CEP e mostra o resultado da busca no campo. Resultados da busca: ao lado direito, tem um botão de copiar que, ao clicá-lo, copiará o CEP e uma mensagem informando esta ação:  


Interface gráfica do usuário, Aplicativo Descrição gerada automaticamente
Ao fazer isso, é só fechar a tela “Buscar meu CEP”, copiar o CEP e inseri-lo no seu respectivo campo. O sistema buscará automaticamente o município e a UF.

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo Descrição gerada automaticamente

Depois, precisará informar o e-mail e número de celular do funcionário.


São obrigatórios o e-mail e celular. 

INFORMATIVO: deve-se prestar bastante atenção ao e-mail principal do auxiliar geral. O e-mail principal deve ser um e-mail que ele tenha o acesso, por ser nesse e-mail que irá receber o login de acesso à plataforma, ou seja, ao Módulo Individual. 

Para finalizar, adicione as outras informações do funcionário, as quais informam sobre a situação do vínculo do mesmo.




Antes de finalizar por completo, adicione a foto do funcionário(a), a qual é uma opção obrigatória.




Ao preencher todos os campos obrigatórios, clique em Cadastrar funcionário. 



Pronto! Seguido todos os passos corretamente, será redirecionado(a) para esta página de confirmação de cadastro:



Depois, você tem três opções: salvar e adicionar novo, listar equipe de apoio e enviar a senha temporária. Escolha a que preferir ou pode simplesmente fechar a página. 

CONCLUSÃO 

Neste artigo, você aprendeu como cadastrar equipe de apoio. Obrigada por lê-lo até aqui, gestor(a)! Esperamos que tenha lhe ajudado. 

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Abraços!


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